為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確?，F(xiàn)有檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、安全，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及有關(guān)檔案工作條例，制定以下檔案管理制度：

一、總體原則
1、凡工作中形成的各種載體、各種類別的資料，一律交公司檔案室歸檔，由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得私自保存。
2、檔案保管做到“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”八防措施，確保檔案的齊全完整。
3、嚴(yán)格檔案保密制度，防止秘級(jí)檔案丟失與泄漏。
4、提供檔案要嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

二、具體流程
（一）收文處理
1、上級(jí)下發(fā)和平行單位發(fā)來的文件（包括會(huì)議帶回來的文件）由綜合部簽收、拆封、分類、登記，并填寫資料審批單，呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示，并按批示分別送交承辦部門傳閱，文件辦理結(jié)束后由綜合部及時(shí)存檔。
2、凡本公司外出開會(huì)人員帶回來的文件及有價(jià)值的資料，應(yīng)及時(shí)交綜合部登記存檔，按文件要求進(jìn)行傳閱，不得個(gè)人保存。
3、有承辦要求的文件，承辦部門要盡快辦理，并在文件批閱處理單上注明辦理結(jié)果，并簽署承辦人姓名和日期。

（二）發(fā)文處理
1、發(fā)文包括擬稿、核校、簽發(fā)、編號(hào)、登記、分發(fā)、歸檔等程序。
2、凡屬專業(yè)性的工作，并以公司名義行文的由具體部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)綜合部把關(guān)后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3、文件存檔時(shí)必須同底稿一起交綜合部。

（三）檔案資料借閱
1、本公司員工因工作需要，可查閱與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案資料。
2、本公司員工在接（收）到與本公司有關(guān)文件材料后，須交綜合部先登記存檔，后傳閱或借閱。
3、嚴(yán)格檔案借閱制度，本公司員工需做好相關(guān)登記手續(xù)，涉密檔案需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)得同意后方可借閱；其他單位或個(gè)人需借閱檔案的，一律需經(jīng)得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理借閱手續(xù)。
4、所有檔案借閱原則上不得超過7個(gè)工作日，因特殊情況確要續(xù)借的，需攜帶具體檔案到綜合部進(jìn)行重新登記。管理人員應(yīng)對(duì)借出檔案進(jìn)行提前催收，對(duì)已歸檔的檔案應(yīng)及時(shí)歸位。
5、借閱者應(yīng)自覺愛護(hù)檔案，不得拆毀、調(diào)換、抽取檔案，不得在檔案資料上添字、批注、涂改、勾劃、裁剪和折疊。對(duì)于違反本規(guī)定，造成檔案損毀、遺失的行為，將視情節(jié)輕重，追究相應(yīng)責(zé)任。