為保證公司公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第一條  本制度適用于投資公司及其子公司。
第二條  一級(jí)公司、二級(jí)公司所有印章一律交由綜合部同意管理，三級(jí)公司印章由部門自行保管。
第三條  一級(jí)公司印章原則上由董事長(zhǎng)簽批后用印，如涉及一般性文稿、通知等可由投資公司領(lǐng)導(dǎo)班子簽批后用印，二級(jí)、三級(jí)公司由公司法人簽批后用印。
第四條  以公司名義簽署的各種工程文件，具體用印程序如下：
    1、不接收代理單位、施工單位等單位人員單獨(dú)報(bào)送需要蓋章材料；
    2、招標(biāo)文件須經(jīng)各專業(yè)部門、人員審核并會(huì)簽后，報(bào)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批同意后用?。辉谏w章時(shí)，須提供項(xiàng)目責(zé)任人簽有“核對(duì)無誤”的定稿招標(biāo)文件，并加蓋代理公司騎縫章以存檔；
    3、招標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知書、廉政合同、招標(biāo)備案表、招標(biāo)限制價(jià)等招投標(biāo)類材料，須經(jīng)招標(biāo)、審計(jì)部經(jīng)辦人簽署意見，報(bào)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批同意后用??；
    4、合同、協(xié)議、擔(dān)保、承諾等，由各專業(yè)部門、人員審核并會(huì)簽后，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批同意，蓋章時(shí)須提供項(xiàng)目責(zé)任人簽有“核對(duì)無誤”的相關(guān)定稿文件、繳納履約保證金收據(jù)原件，并蓋有對(duì)方印章及騎縫章后，方可蓋章。
第五條  印章原則上不得帶出辦公室，對(duì)以公司名義對(duì)外融資、洽談項(xiàng)目等特殊情況必須到區(qū)外用印的，需詳細(xì)填寫使用公章的時(shí)間、用途，經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批同意后方可借用，并做好借出及歸還登記。
第六條  印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
第七條  任何人員不得以任何借口補(bǔ)蓋材料章印，如有遺漏須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)重新審批；印章管理人員不得在當(dāng)事人或委托人所持任何空白格式化文件上蓋印。因使用印章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
第八條  印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保印章清晰、端正。
第九條  印章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向印章備案單位報(bào)失。
第十條  綜合部建立用印登記簿，對(duì)用印情況進(jìn)行如實(shí)登記和記錄。