為使公司辦公費用使用更加合理化，物品采購更加及時，物品管理更加規(guī)范化，特制定本制度。

一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品及管理品：
1、消耗品為經(jīng)常使用、容易消耗或損壞、價值較低的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、檔案盒、訂書針等。
2、非消耗品：辦公桌椅、電腦、復印機、打印機、計算機、電話機、文件柜、電話、文件夾、文件夾、剪刀、美工刀、訂書機等。

二、辦公用品采購及分配
公司辦公用品采購實行統(tǒng)一采購，采購遵循以下流程：
1、每月25日前各部門將負責人簽字的下月辦公用品需求計劃報綜合部，由綜合部確定采購計劃，草擬申請報告，報領(lǐng)導批準后方可采購，不按時報送計劃的部門，則本月辦公用品不予配置。
2、辦公用品采購由綜合部牽頭負責，兩人以上共同購置，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。如需添置單件500元以上辦公用品，必須履行相關(guān)政府采購手續(xù)后方能購買。
3、辦公用品由綜合部統(tǒng)一負責保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的，應指定專人到綜合部領(lǐng)取。
4、辦公用品的維修由各部門報綜合部，經(jīng)核實后負責安排維修。
5、各種筆芯、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，本著節(jié)儉節(jié)約原則，按需領(lǐng)取。
6、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，經(jīng)綜合部審批外，領(lǐng)用時須以舊換新。

三、其他規(guī)定
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。